Room The Stage’de gerçekleştirilecek tüm konser ve etkinlikler, mekânın kullanım koşullarına, tanıtım kurallarına, teknik gereksinimlere ve genel düzen ilkelerine tabidir. Formu dolduran kişi veya kurum, aşağıdaki özet koşulları okuduğunu ve kabul ettiğini beyan eder.

Salon kapasitesi standart olarak 100 kişidir ve sahne düzenine göre değişiklik gösterebilir. Etkinlikler biletli veya biletsiz modelde gerçekleştirilebilir; tüm girişler kapasite sınırı çerçevesinde değerlendirilir.

Tüm tanıtım materyalleri Room The Stage Ekibi tarafından hazırlanır; kurumsal kimliğin izinsiz kullanımı yasaktır. Onaylı materyaller organizasyon tarafından paylaşılabilir. Tanıtımlarda zorunlu ibare ve kurumsal bütünlük korunmalıdır. Harici medya ve reklam kullanımları için yazılı izin gereklidir.

Salonun standart teknik ekipmanı kullanılabilir. Özel teknik taleplerin önceden bildirilmesi ve Room The Stage Yönetimi tarafından onaylanması gerekir. Harici ekipman kurulumu izne tabidir.

Etkinlik süresince düzen, güvenlik ve genel etik kurallara uyulması zorunludur. Katılımcıların, ekiplerin ve kullanılan ekipmanların güvenliği organizasyon sahibinin sorumluluğundadır. Mekâna veya ekipmana gelebilecek zarar organizasyona aittir. Yiyecek ve içecek politikaları Room The Stage Yönetimi tarafından belirlenir.

Etkinlikte icra edilen eserlerin telif yükümlülükleri tamamen organizasyon sahibine aittir. MESAM, MSG vb. kurumlarla yapılması gereken bildirim ve ödemeler tarafınızca gerçekleştirilmelidir. Mekânın ve markanın görsel kullanım hakları Room The Stage Yönetimi’ne aittir.

Fotoğraf ve video kayıtları Room The Stage Yönetimi tarafından alınabilir ve tanıtım amaçlı kullanılabilir. Ticari yayınlar için ek yazılı izin gerekir.

İptal, erteleme ve mücbir sebep durumları imzalanacak sözleşmede belirtilen esaslara göre değerlendirilir. Onaylanan tanıtım materyalleri iade kapsamına girmez. Kurs ve kurumlara ait dönem sonu etkinlikleri, toplam etkinlik süresine göre ayrıca değerlendirilir.